Wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego pn."Adaptacja budynku na potrzeby Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej wraz z wykonaniem ekspozycji stałej – prace projektowe

Wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego pn."Adaptacja budynku na potrzeby Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej wraz z wykonaniem ekspozycji stałej – prace projektowe

Zakres usługi obejmuje wykonanie prac projektowych, na które złożą się:

1) przygotowanie koncepcji muzeum (założenia projektowe, koncepcja architektoniczna remontu i modernizacji budynku, koncepcja ekspozycji stałej),

2) wykonanie projektu remontu i modernizacji istniejącego obiektu (projekt budowlany i wykonawczy wraz z opisem przedmiotu (specyfikacje, przedmiary, kosztorys)),

3) opracowanie projektu ekspozycji stałej (projekt plastyczny i projekt wykonawczy, opis przedmiotu (zestawienia prac i sprzętu, opisy, kosztorys)),

4) opracowanie szczegółowego scenariusza ekspozycji stałej (założenia ekspozycji, scenariusz plastyczny, scenariusz merytoryczny)

5) oraz udział w kwerendach, konsultacjach, naradach zespołu muzealnego.

32-600 Oświęcim, ul. St. Wyspiańskiego 10 - Adres Zamawiającego;

Adres (położenie) istniejącego obiektu przeznaczonego pod muzeum: budynek znajdujący się w Oświęcimiu, przy ul. przy ul. Kolbego 2a.

W obiekcie należy zaprojektować powierzchnie m.in. wystawową, edukacyjną (umożliwiającą organizowanie zróżnicowanych form pracy np. warsztatów, paneli dyskusyjnych, larpów historycznych, konferencji dla różnych grup wiekowych), magazynową i administracyjną wraz z zapleczem socjalnym, przy założeniu, że część wystawowa zajmie min. 60 % powierzchni użytkowej całego obiektu.

Tematem wystawy jest ukazanie wielowiekowej historii Ziemi Oświęcimskiej przez pryzmat losów jej mieszkańców z uwzględnieniem różnorodności etnicznej i kulturowej budującej lokalną tożsamość. Niezwykle ważnym zagadnieniem ekspozycji wymagającym szczególnego podkreślenia przy użyciu różnorodnych środków przekazu jest zobrazowanie tragicznej sytuacji miejscowej ludności po wybuchu II wojny światowej. Pokazanie, iż mieszkańcy Ziemi Oświęcimskiej nie byli tylko biernymi świadkami ludobójstwa dokonującego się w niemieckim obozie śmierci ale na swój sposób samorzutnie lub w zorganizowanych formach nieśli pomoc więźniom bez względu na konsekwencje z tym związane.

Treści wystawy winne być dobrane w sposób umożliwiający jej odbiór jak najszerszej grupie zwiedzających, zróżnicowanych wiekowo, społecznie i narodowościowo oraz umożliwiać różnorodne formy działań edukacyjnych.

Uwaga!

Przedmiot zamówienia należy wykonać przy założeniu, że wartość robót budowlanych adaptacji budynku oraz wykonanie wystawy stałej wraz z zakupem sprzętu niezbędnego do jej uruchomienia oraz tzw. pierwszego wyposażenia muzeum (część administracyjna i socjalna) nie może przekroczyć kwoty 25 200 000 PLN netto.

Uszczegółowienie zakresu usługi:

3.1. Opracowanie koncepcji muzeum:

3.1.1. Opracowanie założeń projektu

3.1.2. Analiza istniejącej infrastruktury technicznej,

3.1.3. Opracowanie koncepcji architektonicznej muzeum,

3.1.4. Opracowanie koncepcji ekspozycji stałej,

3.2. Projekt remontu i modernizacji obiektu, obejmujący:

3.2.1. Projekt budowlany remontu i modernizacji obiektu będący podstawą do uzyskania pozwolenia na budowę, wykonany na podstawie zaakceptowanej koncepcji,

3.2.2. Projekt wykonawczy remontu i modernizacji obiektu obejmujący zakres niezbędny do wykonania całości robót związanych z budową i oddaniem budynku do użytkowania publicznego 3.2.3. Opis przedmiotu;

3.3. Projekt ekspozycji stałej:

3.3.1. Projekt plastyczny ekspozycji, 3.3.2.Projekt wykonawczy ekspozycji stałej, 3.3.3.Opis przedmiotu tj. Dokumentacja zbiorcza dla realizatorów ekspozycji stałej,

3.4. Scenariusz ekspozycji stałej: 3.4.1 Założenia ekspozycji, idea przewodnia wystawy i jej cele, potencjalni odbiorcy wystawy, schemat narracji, użyte środki wyrazu (język ekspozycji)

3.4.2. Scenariusz opisowy omawiający zagadnienia tematyczne wystawy z podziałem na poszczególne strefy, opis wystawy z uwzględnieniem poszczególnych stref ekspozycji

3.4.3. Scenariusz plastyczny omawiający kluczowe rozwiązania aranżacyjne i scenograficzne ekspozycji

3.4.4. Scenariusz merytoryczny

Uwaga W miarę pojawiania się nowych materiałów (m.in. eksponaty, fotografie, filmy itp.) w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do uaktualniania scenariusza ekspozycji stałej w każdym zakresie na wezwanie Zamawiającego.

3.5. Udziału w kwerendach muzealnych oraz w naradach zespołu muzealnego oraz konsultacjach merytorycznych z ekspertami wskazanymi przez zespół muzealny.

6. Obowiązki wykonawcy w zakresie dokumentacji:

a) Opracowanie koncepcji muzeum,

b) Wykonanie projektu remontu i modernizacji obiektu,

c) Wykonanie projektu ekspozycji stałej,

d) Przygotowanie scenariusza ekspozycji stałej.

Dane techniczne obiektu przeznaczonego na siedzibę muzeum

Powierzchnia zabudowy wynosi ok. 550 m².Ilość kondygnacji – budynek trzykondygnacyjny (parter, I piętro, poddasze) oraz częściowe podpiwniczenie.

Obecnie budynek jest wyłączony z użytkowania. Budynek jest wpisany do rejestru zabytków Wojewódzkiego Konserwatora pod nr A-173/M.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z obowiązkami Wykonawcy i harmonogramem realizacji zadania znajduje się m.in. w rozdziale III SIWZ.

Przewiduje się (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp), w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. Zamawiający przewiduje udzielenie ww. zamówień w wysokości do 20 % wartości oferty w zł netto w zakresie usług podobnych zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie:pięćdziesiąt tysięcy złotych) zgodnie z zapisami działu VIII SIWZ.

2. Zamawiający informuje, iż realizacja przedmiotowego zamówienia finansowana jest w całości przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

3. Zamawiający w dziale XIII zawarł opis sposobu obliczania ceny ofertowej.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

Posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą minimalne poziomy zdolności:

a) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 mln złotych (słownie 1 milion złotych).

b) wykażą że, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i przedstawią informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże na dalszym etapie postępowania, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje:

a) co najmniej 1 usługę napisania scenariusza wystawy stałej,

b) co najmniej jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu wystawy (stałej lub czasowej) o tematyce związanej z II wojną światową, która została zrealizowania (wykonana),

c) co najmniej jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu wystawy stałej o powierzchni co najmniej 500 m² o tematyce historycznej. Jako wystawę stałą rozumieć należy wystawę o okresie eksploatacji nie krótszym niż 2 lata.

Wykonawca wykaże, że na moment realizacji zamówienia będzie dysponował poniższymi zasobami, które skieruje do wykonania zamówienia:

a) kierownik merytoryczny projektu

Minimalne wymagania: doświadczenie zawodowe: w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert był autorem lub członkiem zespołu autorów minimum 3 scenariuszy ekspozycji muzealnych, był kuratorem minimum 1 wystawy stałej (przez kuratorstwo wystawy rozumie się, co najmniej autorstwo scenariusza wystawy, dobór samodzielny lub udział w zespole dobierającym eksponaty do wystawy, fotografie i archiwalne, materiały audio i wideo, autorstwo lub współautorstwo tekstów znajdujących się na wystawie lub udział w wyborze tekstów)

b) kierownik artystyczny projektu

Minimalne wymagania: doświadczenie zawodowe: w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektował samodzielnie lub był członkiem zespołu projektującego minimum 3 wystawy muzealne, stałe lub czasowe, o tematyce historycznej o powierzchni minimum 100 m².

c) architekt

Minimalne wymagania: wykształcenie wyższe, uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń, doświadczenie zawodowe: w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektował lub był członkiem zespołu projektującego minimum 1 przebudowę, rozbudowę lub budowę obiektu o kubaturze, co najmniej 3 000 m3

d) projektant

Minimalne wymagania: doświadczenie zawodowe: w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert projektował lub brał udział w projektowaniu min 1 ekspozycji muzealnej, stałej lub czasowej o tematyce historycznej

e) grafik

Minimalne wymagania: doświadczenie zawodowe: w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert projektował lub brał udział w projektowaniu grafiki dla minimum 1 ekspozycji muzealnej stałej lub czasowej o tematyce historycznej

f) specjalista od multimediów

Minimalne wymagania: doświadczenie zawodowe: w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert projektował lub brał udział w projektowaniu systemu multimedialnego dla ekspozycji muzealnej, brał udział w projektowaniu kontentu multimedialnego: aplikacji lub projekcji lub prezentacji multimedialnej dla minimum 3 ekspozycji muzealnych, stałych lub czasowych, w tym jednej o tematyce historycznej.

Zamawiający nie dopuszcza wskazania tych samych osób do pełnienia więcej niż jednej z podanych wyżej funkcji.

Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert. szczegóły zawarte są w dziale XIV SIWZ.

Zamawiający, zapewniając odpowiedni poziom konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie §2 pkt. 5 ppkt. 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zadać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), dopuszcza, by Wykonawca/y dołączyli wykaz usług wykonanych w okresie dłuższym niż 3 lata, tj. 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: pod pojęciem "Usługi” Zamawiający rozumie umowę. W przypadku, gdy wartość wykazywanych zamówień (umów) jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Uwaga: pod pojęciem "wystawa/ekspozycja” Zamawiający rozumie miejsce, gdzie prezentowane są zbiory i przedmioty o wartości artystycznej, historycznej, edukacyjnej – prezentowane w przestrzeni zorganizowanej, prowadzącej odbiorcę, budującej narrację, tworzącej sytuację szczególnego kontaktu publiczności z prezentowanymi wartościami.

Uwaga:

Przez posiadanie uprawnień budowlanych wymaganych prawem dla osób uczestniczących w realizacji zamówienia, rozumie się uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. 2017, poz.1332 z późn. zm.) Uprawnienia budowlane (nazwy specjalności i ich zakresy) będą rozpatrywane zgodnie z przepisami regulującymi nadawanie uprawnień budowlanych w dacie ich nadania.

Zgodnie z art. 12 a ustawy Prawo budowlane z dnia 7.7.1994 r. (t.j. Dz.U. 2017, poz.1332 z późn. zm.), samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych (ustawa z dnia 22.12.2005 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do właściwej izby samorządu zawodowego celem wykładni uprawnień obowiązujących na podstawie wcześniejszych przepisów.

Uwaga: pod pojęciem "multimedia” Zamawiający rozumie media stanowiące połączenie kilku różnych form przekazu informacji (tekstu, dźwięku, grafiki, animacji, wideo) w celu dostarczania odbiorcom przekazu – informacji i treści.

Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ - istotne postanowienia umowne.

Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo wprowadzania zmiany w treści umowy w zakresie określonym w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. Wyspiańskiego 10 w Oświęcimiu, w pokoju nr 202 Sala Zarządu, II piętro, wejście od strony Starostwa, w dniu 19.11.2018 r. o godzinie 10:30.

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę względem którego zachodzić będą przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp.

A. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez wykonawcę wraz z ofertą (...):

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału

W postępowaniu w formie Jednolitego Dokumentu, który należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokument JEDZ powinien być złożony również wtedy gdy:

1) Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów (...);

2) Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, (...).

2. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (...).

B.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:

1. art. 25 ust. 1 pkt 1 Pzp (spełnienia warunków udziału w postępowaniu):

1) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (...) – (wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 4 do SIWZ).

2) Wykaz personelu wykonawcy skierowanego do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – wg wzoru zał.nr 5 do SIWZ.

2. art. 25 ust. 1 pkt 3 Pzp (brak podstaw wykluczenia):

1) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 Pzp,

2) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

3) Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przestawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt B.2. 1) – 3) SIWZ.

C. Wykaz oświadczeń, składanych przez wykonawcę w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert w celu potwierdzenia okoliczności, że nie podlega wykluczeniu: Każdy Wykonawca przekazuje zamawiającemu, w formie oryginału, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp (wg zał nr 6 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

W dziale V SIWZ znajdują się szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia.

W dziale VI SIWZ znajduje się wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.Jako kluczowe części zamówienia wymagane do wykonania osobistego przez Wykonawcę Zamawiający wskazuje:

a) Opracowanie koncepcji ekspozycji stałej w dwóch wariantach do wyboru,

b) Przygotowanie scenariusza ekspozycji stałej,

c) Wykonanie projektu plastycznego ekspozycji stałej.

Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej, nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI, rozdział 1-3 ww. ustawy.

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i innym podmiotom jeżeli mają lub mieli oni interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub części.

Pozostałe regulacje dot. środków ochrony prawnej zostały określone w dziale VI ustawy Pzp.